हमारे पास आपके साथ कुछ गोमांस है, अमेरिकी कार्यबल। इस साल का प्रोजेक्ट: टाइम ऑफ सर्वे ने खुलासा किया है कि, फिर भी, आप अपने सभी भुगतान किए गए समय के दिनों का उपयोग करने से इनकार करते हैं। 2014 की रिपोर्ट काफी चिंताजनक थी जिसमें 429 मिलियन छुट्टी के दिन बर्बाद हो रहे थे, लेकिन आप जितने अधिक उपलब्धि हासिल करने वाले हैं, आपको वहां जाकर एक नया रिकॉर्ड बनाना होगा। 658 मिलियन छुट्टी के दिन खो गए 2015 में।
किस तरह का सौदा है? क्या हम आपको पर्याप्त प्रेरक यात्रा विचार नहीं दे रहे हैं? क्या वह दुनिया जो वहां इंतजार कर रही है, वह इतनी रोमांचक नहीं है कि आप अपने घूमने वाले कार्यालय की कुर्सी से बाहर निकल सकें?
हमने सभी बहाने सुने हैं, और स्पष्ट रूप से, कोई भी पर्याप्त नहीं है। क्या कंपनी को यह जानना है कि आप समर्पित हैं? कार्यस्थल में एकाग्रता, उत्पादकता और संतुष्टि में वृद्धि के लिए इस्तेमाल किए गए पीटीओ से संबंधित आंकड़ों के साथ अपना अवकाश दिवस अनुरोध सबमिट करें। यात्रा करने के लिए पैसे नहीं हैं? इस गाइड के साथ शुरू करें, और याद रखें कि आपको दुनिया की खोज में बिताए गए अपने समय के लिए तनख्वाह भी मिलेगी। केवल उस तनख्वाह के बराबर की यात्रा करें, यहां तक कि इसे बाहर भी करें। बहुत काम करना है? हम उसकी मदद कर सकते हैं।
जबकि यह सूची में सिर्फ एक और चीज है जो आपके और बाली में एक समुद्र तट के बीच है, कार्यालय के बाहर ऑटो प्रतिक्रिया को अभी भी पार करने की आवश्यकता है। क्योंकि आप सभी स्पष्ट रूप से जुनूनी वर्कहॉलिक्स हैं, छुट्टी लेने का समय नहीं होने के कारण अकेले एक संदेश लिखें जो लोगों को बताता है कि आप एक पर हैं, हमने आपके लिए इसका ख्याल रखा है।
यहां, कार्यालय से बाहर के ईमेल को तैयार करने के लिए एक बहुत ही पेशेवर, नौ-चरणीय मार्गदर्शिका—वह जो हर किसी को यात्रा करने के लिए प्रेरित करती है।
चरण 1: एक उपयुक्त ग्रीटिंग चुनें।
आप हैलो जैसा कुछ नीरस कह सकते हैं, या आप अपने गंतव्य की भाषा में पारंपरिक अभिवादन का उपयोग करके वास्तव में स्वर सेट कर सकते हैं। किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक ऑटो-प्रतिक्रिया जिसे संभवतः आप से कुछ चाहिए जो अलोहा से शुरू होता है! या शिन चाओ! निश्चित रूप से उन्हें किसी भी तरह से नाराज नहीं करेंगे। बस के मामले में, शायद एक त्वरित धन्यवाद के साथ इसका पालन करें।
उदाहरण:
हैलो!
आपके संदेश के लिए धन्यवाद।
चरण 2: अपने आसन्न स्थान का खुलासा करें।
यदि यह पहले से ही स्पष्ट नहीं है, तो यहां लक्ष्य लोगों को ईर्ष्या करना है ताकि वे भी छुट्टी का समय निर्धारित कर सकें, इसलिए वर्णनात्मक बनें।
उदाहरण:
हैलो!
आपके संदेश के लिए धन्यवाद। मैं वर्तमान में मोटरबाइक के पीछे सवारी कर रहा हूं, आनंद ले रहा हूं बन चा , या हनोई, वियतनाम में मंदिरों में शांति से देख रहे हैं, लेकिन मैं कार्यालय में नहीं हूं।
चरण 3: लोगों को उत्तर दें।
सबसे महत्वपूर्ण बात जो कोई भी आपकी ऑटो प्रतिक्रिया प्राप्त करता है वह जानना चाहेगा: आप कब वापस आएंगे? लेकिन उन्हें वो तारीख मत बताना। उस तारीख से कुछ दिन बाद उन्हें बताएं और जब आप उम्मीद से जल्दी जवाब देंगे तो आप इनबॉक्स ज़ीरो जैसे कार्यालय के कामों में सक्षम इंसान की तरह लगेंगे।
उदाहरण:
हैलो!
आपके संदेश के लिए धन्यवाद। मैं वर्तमान में मोटरबाइक के पीछे सवारी कर रहा हूं, आनंद ले रहा हूं बन चा , या हनोई, वियतनाम में मंदिरों में शांति से देख रहे हैं, लेकिन मैं सोमवार, जुलाई ११ बुधवार, १३ जुलाई को लौटने तक कार्यालय में नहीं हूं।
चरण 4: श्रद्धांजलि स्वयंसेवा करें।
अब, यह तय करने का समय है कि आप किस अनिच्छुक सहकर्मी को तत्काल सहायता देने वाले देवताओं को बलिदान देना चाहेंगे। यदि आपकी नौकरी की विभिन्न महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों के लिए अलग-अलग सेकेंड-इन-कमांड हैं, तो आप इसे सामान्य कैटचेल रेफरल के रूप में या विशिष्ट श्रेणियों द्वारा कर सकते हैं।
उदाहरण:
हैलो!
आपके संदेश के लिए धन्यवाद। मैं वर्तमान में मोटरबाइक के पीछे सवारी कर रहा हूं, आनंद ले रहा हूं बन चा , या हनोई, वियतनाम में मंदिरों में शांति से टकटकी लगाए, लेकिन मैं बुधवार, 13 जुलाई को लौटने तक कार्यालय में नहीं हूं। यदि आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया संपर्क करें mycoworker@company.com .
चरण 5: संपर्क के सभी व्यक्तिगत तरीकों को छोड़ दें।
संकट की स्थिति में अपना जीमेल या सेल नंबर शामिल करना आकर्षक है, लेकिन आपको पीछे हटना होगा और खुद से पूछना होगा: वास्तव में मेरा काम कितना महत्वपूर्ण है? यदि मैं एक प्रश्न का उत्तर न दूं तो क्या व्यवसाय विस्मृत हो जाएगा? शायद नहीं, और यदि हाँ, तो यह अभी भी आपको कोई समस्या नहीं लगती है। आपने एक सप्ताह का निर्बाध अवकाश अर्जित किया है। इसे बिना अपराधबोध के लें।
उदाहरण:
हैलो!
आपके संदेश के लिए धन्यवाद। मैं वर्तमान में मोटरबाइक के पीछे सवारी कर रहा हूं, आनंद ले रहा हूं बन चा , या हनोई, वियतनाम में मंदिरों में शांतिपूर्वक टकटकी लगाए, लेकिन मैं बुधवार, 13 जुलाई को लौटने तक कार्यालय में नहीं हूं। यदि आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया संपर्क करें mycoworker@company.com . मेरे पास ईमेल तक पहुंच सीमित नहीं होगी।
चरण 6: अपने सामाजिक हैंडल प्लग करें।
हालांकि, आपको अपने लिंक्स को शामिल करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ट्विटर , स्नैपचैट, इंस्टाग्राम, आदि खाते। हर कोई जानता है कि आपका व्यक्तिगत ब्रांड किसी भी तरह से व्यक्तिगत नहीं है। साथ ही, यदि कोई वास्तविक कार्य आपात स्थिति है, तो a instagram टिप्पणी सूचना ईमेल की तुलना में आपका ध्यान आकर्षित करने की अधिक संभावना है।
उदाहरण:
हैलो!
आपके संदेश के लिए धन्यवाद। मैं वर्तमान में मोटरबाइक के पीछे सवारी कर रहा हूं, आनंद ले रहा हूं बन चा , या हनोई, वियतनाम में मंदिरों में शांतिपूर्वक टकटकी लगाए, लेकिन मैं बुधवार, 13 जुलाई को लौटने तक कार्यालय में नहीं हूं। यदि आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया संपर्क करें mycoworker@company.com . मेरे पास ईमेल तक पहुंच नहीं होगी, लेकिन आप देख सकते हैं कि मैं इंस्टाग्राम, स्नैपचैट और ट्विटर पर @myhandle के बजाय क्या कर रहा हूं।
चरण 7: संदेश को पढ़ना बंद करें।
आप कुछ भी नहीं भूल रहे हैं। आपका शरीर सिर्फ इस डर की भावना को इंजीनियरिंग कर रहा है क्योंकि हम अपना लगभग पूरा कामकाजी जीवन एक डेस्क पर बिताते हैं और गहराई से, आप अपने क्यूबिकल कम्फर्ट जोन को छोड़ने से डरते हैं। इसे नजरअंदाज करो।
उदाहरण:
हैलो!
आपके संदेश के लिए धन्यवाद। मैं वर्तमान में मोटरबाइक के पीछे सवारी कर रहा हूं, आनंद ले रहा हूं बन चा , या हनोई, वियतनाम में मंदिरों में शांतिपूर्वक टकटकी लगाए, लेकिन मैं बुधवार, 13 जुलाई को लौटने तक कार्यालय में नहीं हूं। यदि आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया संपर्क करें mycoworker@company.com . मेरे पास ईमेल तक पहुंच नहीं होगी, लेकिन आप देख सकते हैं कि मैं इंस्टाग्राम, स्नैपचैट और ट्विटर पर @myhandle के बजाय क्या कर रहा हूं। आपात स्थिति के मामले में, कृपया मेरे सेल को कॉल करें
चरण 8: साइन ऑफ करें।
फिर, ग्रीटिंग की तरह, आप उबाऊ हो सकते हैं और बेस्ट की तरह कुछ कह सकते हैं, या आप विदेशी भाषा के खेल को अधिक कर सकते हैं, लेकिन क्या वास्तव में अपने पीटीओ दिनों के कोण का उपयोग करना बेहतर नहीं है?
उदाहरण:
हैलो!
आपके संदेश के लिए धन्यवाद। मैं वर्तमान में मोटरबाइक के पीछे सवारी कर रहा हूं, आनंद ले रहा हूं बन चा , या हनोई, वियतनाम में मंदिरों में शांतिपूर्वक टकटकी लगाए, लेकिन मैं बुधवार, 13 जुलाई को लौटने तक कार्यालय में नहीं हूं। यदि आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया संपर्क करें mycoworker@company.com . मेरे पास ईमेल तक पहुंच नहीं होगी, लेकिन आप देख सकते हैं कि मैं इंस्टाग्राम, स्नैपचैट और ट्विटर पर @myhandle के बजाय क्या कर रहा हूं।
आपकी अगली छुट्टी कब है?
मैं
चरण 9: इसे सेट करें और इसे भूल जाएं।
ठीक है, आपको अपनी उत्कृष्ट कृति की प्रशंसा करने के लिए एक बार स्वयं को ईमेल करने की अनुमति है सुनिश्चित करें कि यह काम करती है। लेकिन उसके बाद, नहीं। अब और नहीं। आगे बढ़ें और उन छुट्टियों के दिनों का आनंद लें, जिन्हें लेने के लिए आपको भुगतान किया जा रहा है।